個人情報保護宣言

個人情報保護に関する基本方針
(プライバシーポリシー)

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また宅地建物取引業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1. 個人情報の取得

   当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
   （下記6．の個人番号および特定個人情報を除きます。）

2. 個人情報の利用目的

   当社は、お客様からの不動産に関するご相談を受けて取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記6．をご覧ください）を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

   当社は複数の不動産関連業者と取引があり、取得した個人情報を取引のある業者の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。

   また、当社は［警備業・保険代理店業等］を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。

   当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

   1. 個人情報の提供に同意した方及びご家族の福利厚生に関わるサービスの提供
   2. 当社が取り扱う不動産物件およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

   上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知致します。

3. 個人データの安全管理措置

   当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

4. 個人データの第三者への提供

   当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
   5. 個人情報取扱事業者の住所
   6. 個人情報取扱事業者である法人の代表の氏名
   7. 保有個人データの安全管理のために講じられた措置

5. センシティブ情報の取扱い

   当社は、政治的見解、信教（宗教、思想、および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

   1. 法令等に基づく場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
   5. 不動産売買仲介業務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

6. 特定個人情報等の取扱い

   個人番号および特定個人情報は、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

7. 個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

   個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。

8. お問い合わせ先

   ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

※当社からのEメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。

以上
2023年4月1日制定
DICエステート株式会社 不動産部